TP ASSISTANT(E) DE DIRECTION
TITRE PROFESSIONNEL ASSISTANT.E DE DIRECTION
Objectifs de formation
À l’issue de la formation Assistant·e de Direction, les candidats sont capables d’assurer le soutien administratif, organisationnel et communicationnel d’un dirigeant ou d’une équipe de direction. Ils maîtrisent la gestion administrative au quotidien, l’organisation des agendas et des réunions, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la gestion des communications internes et externes. Ils contribuent également à la coordination des activités, au suivi des projets et au respect des procédures, en garantissant la confidentialité des informations et l’efficacité du fonctionnement de la structure.
Objectifs pédagogiques
Les candidats seront capables de :
- Organiser et gérer l’activité quotidienne d’une direction (agenda, réunions, déplacements).
- Assurer la communication interne et externe, en français et en anglais.
- Gérer les dossiers et projets spécifiques, coordonner les tâches et suivre les échéances.
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques pour optimiser l’efficacité administrative.
- Faciliter la relation avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.
Contenu de la formation
RNCP38667 AT01 : ASSURER LES FONCTIONS DE SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL A L’EQUIPE DE DIRECTION
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
RNCP38667 AT02 : ORGANISER ET SUIVRE LES PROJETS ET DOSSIERS SPECIFIQUES DE L’EQUIPE DE DIRECTION
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Moyens pédagogiques et techniques
Équipe pédagogique
Des Formateurs.rices ayant une expertise dans le domaine de la formation visée et vérifiée par Kaptiv.
Méthodes mobilisées
- Apports théoriques et pratiques
- Échanges interactifs
- Cas pratiques
- Support de cours
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Salle de formation et outils informatiques dédiés
Modalités d'évaluation
Les compétences des candidats sont évaluées par un jury au vu :
- D’une mise en situation écrite : 4h30
- D’une mise en situation orale : 30 min
- D’un entretien technique : 10 min
- Questionnement à partir de production(s) : 20 min
- D’un dossier (DP) faisant état des pratiques professionnelles du candidat
- D’un entretien final avec le jury : 15 min
Modalités d'inscription
Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un
micro et d’une caméra fonctionnels.
Pour accéder à cette formation, vous devez remplir les
conditions suivantes :
- Entretien
- Dossier de candidature complet
- Réussite aux tests d’entrée
Accès aux personnes en situation de handicap
En cas de formation réalisée en présentiel et avec location de
salle, les locaux sont garantis accessibles aux PMR. Autres
handicaps, nous contacter pour mise en place des moyens de
compensation;
