UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Le cabinet de recrutement KAPTIV recrute pour son client, groupe multi-activités et multi-sites, un.e Responsable administratif.ve et financier.ère.

Poste basé à Saint Louis avec des déplacements dans l’ouest de l’île et occasionnellement sur les différents points de vente.

Rémunération entre 55K à 65K bruts annuels selon profil

Rattaché(e) à la Direction financière groupe, vous occupez une fonction transverse sur les différentes entités du groupe et travaillez en étroite collaboration avec les autres services administratifs et les services d’exploitation. Plus précisément, vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion administrative, comptable et financière :

• Superviser les équipes comptables avec l’appui du/de la Responsable comptable
• Être responsable de l’établissement et de la conformité comptable, fiscale et sociale des comptes sociaux (Bilans et Comptes de résultats)
• Etablir les liasses fiscales
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs pour élaborer les documents comptables de synthèse (expert-comptable, commissaire aux comptes,…)
• Mettre en place un process d’arrêté des comptes dans la perspective d’arrêtés intermédiaires
• Etablir et transmettre les déclarations fiscales, sociales obligatoires (TVA, TVS…) et autres déclarations relevant de son domaine de compétence (INSEE, etc…)
• Mettre en place le suivi hebdomadaire et le prévisionnel de la Trésorerie via les outils informatiques dédiés
• Organiser, coordonner et contrôle le recouvrement des créances clients en collaboration avec ses équipes et initier les procédures de recouvrement (injonctions de payer, huissier…)
• Rédiger en collaboration avec le/la DAF les process relatifs à l’organisation des services administratifs et financiers
• Être force de proposition dans son domaine d’activité.

• Assurer le back up de/de la DAF sur les missions de fonctionnement quotidien

Contrôle de gestion :

• Valider l’adéquation des données entre les différents systèmes d’information
• Mettre en place les indicateurs de gestion nécessaires au pilotage de l’activité (tableaux de bord…) en collaboration avec le ou la DAF
• Assurer la gestion des comptes fournisseurs et tiers (création comptes, modification de fiches…).

Appui à la gestion des ressources humaines :

• Assurer le back up du/de la RRH groupe en son absence sur les missions de fonctionnement quotidien et être le garant de la bonne application de la législation sociale
• Être en capacité d’établir la paie et les déclarations sociales 
• Intervenir en collaboration avec la RRH dans le recrutement, l’accueil, l’intégration des nouveaux collaborateurs, l’élaboration et la mise en place du plan de formation.