UN.E ASSISTANT.E RH DROIT SOCIAL

Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Assistant.e RH Droit Social. 

Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI au Port. Rémunération2 135 € brut mensuel sur 13 mois + intéressement et participation + tickets restaurant + -10 % dans tous les magasins. 36h/semaine, statut employé. 

Rattaché.e au Responsable des Affaires Sociales, vous accompagnez la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative et juridique des dossiers individuels et collectifs, tout en veillant au respect de la réglementation sociale.

Vos missions principales sont les suivantes : 

Gestion administrative des procédures individuelles

• Constituer et suivre les dossiers disciplinaires (convocations, courriers, respect des procédures et délais).
• Préparer les dossiers de ruptures conventionnelles (CERFA, calendrier des étapes, rédaction des courriers).
• Assurer le suivi administratif des accords d’entreprise (archivage, suivi des échéances, formalités de dépôt).
• Mettre à jour les tableaux de suivi des mandats et les informations de la BDESE.

Suivi des relations sociales

• Organiser administrativement les réunions du CSE (convocations, préparation des documents, diffusion des ordres du jour).
• Participer à la préparation des consultations obligatoires des représentants du personnel.
• Assurer le suivi administratif des accords d’entreprise et des obligations légales associées.

Gestion des contentieux et dossiers spécifiques

• Constituer les dossiers administratifs en lien avec les avocats dans le cadre des contentieux prud’homaux.
• Assurer le suivi administratif des recours liés aux accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP).
• Transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la comptabilité pour l’application des décisions juridiques.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers juridiques.

Support administratif RH et juridique

• Relire et mettre en forme les contrats de travail et avenants.
• Rédiger des courriers et notes d’information à destination des collaborateurs et managers.
• Assurer le suivi des périodes d’essai et des échéances légales.
• Mettre à jour les délégations de pouvoir et les documents juridiques associés.