UN.E JURISTE D'ENTREPRISE

Kaptiv, recherche pour l'un de ses partenaires de la Distribution spécialisée, un.e Juriste polyvalent.e

Posté à pourvoir en CDI sur le secteur le SUD/OUEST dès que possible.

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous assurer les missions suivantes :

Secrétariat et tâches administratives :

• Accueillir, renseigner les collaborateurs de l’entreprise sur les aspects juridiques qu’elle traite.
• Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
• Gérer les agendas ou les plannings de la Direction ou de son manager, les convocations aux réunions et assemblées.
• Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
• Actualiser les bases de données du service.

Préparation et suivi des dossiers juridiques :

• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
• Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, bail, modification de contrat commercial), archiver.
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.

Mise en œuvre des formalités et procédures :

• Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
• Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
• Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
• Rédiger certains actes juridiques.

Gestion des frais généraux

• Assister le service financier sur le contrôle des FG : identifier les plus gros couts, préparer les éléments pour aider à la négociation des contrats,
• Gestion des locaux : coordination avec service maintenance, prestataires extérieurs
• Organisation administrative des inventaires (planification, convocations etc..)