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UN.E JURISTE D'ENTREPRISE

Zone Sud
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Description :

Kaptiv, recherche pour l'un de ses partenaires de la Distribution spécialisée, un.e Juriste polyvalent.e

Posté à pourvoir en CDI sur le secteur le SUD/OUEST dès que possible.

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous assurer les missions suivantes :

Secrétariat et tâches administratives :

  • Accueillir, renseigner les collaborateurs de l’entreprise sur les aspects juridiques qu’elle traite.
  • Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
  • Gérer les agendas ou les plannings de la Direction ou de son manager, les convocations aux réunions et assemblées.
  • Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
  • Actualiser les bases de données du service.

Préparation et suivi des dossiers juridiques :

  • Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
  • Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, bail, modification de contrat commercial), archiver.
  • Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.

Mise en œuvre des formalités et procédures :

  • Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
  • Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
  • Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
  • Rédiger certains actes juridiques.

Gestion des frais généraux

  • Assister le service financier sur le contrôle des FG : identifier les plus gros couts, préparer les éléments pour aider à la négociation des contrats,
  • Gestion des locaux : coordination avec service maintenance, prestataires extérieurs
  • Organisation administrative des inventaires (planification, convocations etc..)

 

 

Profil recherché : 

Connaissance des formalités administratives et juridiques

Connaissance de la structuration juridique des sociétés du groupe et des différents statuts de sociétés

Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques

Maîtrise du Pack Office

Organisé – bon relationnel – Discrétion – Qualités rédactionnelles – Rigueur – Réactivité et autonomie

Détails de l'offre

Poste à pourvoir : Dès que possible
Secteur d'activité : Commerce - Négoce - Distribution
Fonction : Droit - Finance - Comptabilité
Contrat : CDI
Durée du contrat : CDI
Rémunération : Selon profil
Lieu : SUD/OUEST
Modifié le 31 mai 2024 à 08:58
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UN.E RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

zone Ouest
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UN.E JURISTE EN DROIT DES AFFAIRES

zone Ouest
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UN.E TECHNICIEN.NE MAINTENANCE EN FROID

zone Ouest
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UNE. MANAGEUR.EUSE DE LA TRANSFORMATION ET DE L'INNOVATION RH

zone Ouest
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