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UN.E ASSISTANT.E COMPTABLE LOGISTIQUE

Zone Est
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Description :

Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour l’un de ses clients un.e Assistant.e Comptable Logistique.

Missions :

Comptabilité générale :

  • Réception et vérification des factures d'achats (locaux et extérieurs) et création de nouveaux fournisseurs.
  • Contrôle, imputation comptable et analytique, et saisie des factures fournisseurs (transport, transit et frais généraux) dans le logiciel.
  • Demande de validation des factures auprès des différents responsables.
  • Suivi des échéances et des montants validés automatiquement des factures fournisseurs non locaux et modification des bons à payer si nécessaire.
  • Pointage, lettrage, gestion des relances et règlement des factures fournisseurs tous les quinze jours ou à la date d’échéance.
  • Gestion des archives fournisseurs.
  • Justification et édition des balances âgées fournisseurs, analyse de l’antériorité des soldes.
  • Saisie des mouvements journaliers bancaires, encaissements clients et remises en banque tous les jours.
  • Rapprochements bancaires quotidiens, gestion des impayés et des problèmes bancaires.
  • Paiement des autres frais (salariés, groupe).
  • Saisie mensuelle des éléments de paie.
  • Contrôle des déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles.
  • Valorisation du stock flottant pour les arrêtés.
  • Préparation des dossiers immobilisations et règlement des charges sociales et impôts.
  • Participation aux arrêtés des comptes.

Caisse :

  • Saisie des paiements clients en espèces et transfert à partir d’un certain montant (3000 euros).

Déclarations :

  • TVA mensuelle.
  • Déclaration octroi de mer trimestrielle.
  • Formation continue, taxe d’apprentissage, taxes véhicules.
  • Intermetra, DAS2, et autres déclarations.

Suivi des achats et logistique :

  • Éditions des stocks : vérification, analyse, alerte mensuelle.
  • Lancement et suivi des appels d'offre de prix jusqu'à validation.
  • Suivi des commandes et confirmations.
  • Création de dossiers commande dans des tableaux de bord.
  • Gestion des contacts avec les divers fournisseurs et transitaires.
  • Suivi de la logistique des commandes jusqu'à la livraison à l'usine.
  • Réception des commandes dans CEGID et calcul du coût de revient.
  • Validation des factures dans la comptabilité.
  • Suivi et mise à jour du tableau comparatif, classement et archivage des dossiers commande annuellement.

Informatique :

  • Compréhension et édition des applications actuelles liant CEGID et Excel.
  • Mise en place d’évolutions ou d’applications nouvelles à la demande des utilisateurs.
Profil recherché : 

Organisation et gestion de l’activité :

  • Initiative et mise en place de tableaux récapitulatifs ou de suivi inter-service.
  • Motivation à apprendre et à se former en continu, avec rapport à la hiérarchie en cas de difficulté.

 

Qualifications requises :

  • Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
  • La maîtrise de l’anglais est un plus (échanges mensuels pour les achats à l’étranger, niveau basique à l’écrit).

 

L’organisation n’a pas de secrets pour vous, votre assiduité vous permet de performer en entreprise. Autonome sur votre poste vous n’avez aucun mal à alerter votre hiérarchie dès lors que vous rencontrez des difficultés.

Détails de l'offre

Poste à pourvoir : Dès que possible
Secteur d'activité : Agroalimentaire - Agriculture
Fonction : Droit - Finance - Comptabilité
Contrat : CDI
Durée du contrat : CDI
Rémunération : Selon profil
Lieu : EST
Modifié le 12 juillet 2024 à 06:19
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UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION OPERATIONNEL DISTRIBUTION SPECIALISEE

zone Sud
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UNE. MANAGEUR.EUSE DE LA TRANSFORMATION ET DE L'INNOVATION RH

zone Ouest
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UN.E CHEF.FE DES VENTES

zone Est
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DIRECTEUR.RICE DE TRAVAUX

zone Ouest
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