UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION

Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Assistant.e de Direction. Notre client gère plusieurs établissements et structures de soins. Afin d'accompagner la Présidence et la Direction Générale dans un environnement multi-sociétés exigeant et dynamique, nous recherchons un véritable bras droit, capable d'assurer un rôle stratégique, organisationnel et opérationnel. 

Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI au Port. Rémunération selon le profil. Le poste inclut un système d'astreintes partagées à raison d'une semaine complète toutes les 5 semaines (de 18h00 à 05h00), assorti d'une compensation financière. Statut Agent de maîtrise. 

Rattaché.e directement à la Présidente et à la Direction Générale, vous pilotez en toute autonomie le secrétariat de direction et assurez un rôle d'interface privilégiée entre la Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. 

Vos missions principales sont les suivantes : 

Assistanat de Haute Direction & Excellence Relationnelle

• Pilotage proactif du temps dirigeant :Gestion stratégique des agendas, priorisation des rendez-vous, organisation des réunions et coordination des déplacements.
• Représentation & Excellence relationnelle :Véritable ambassadeur(rice) de la Direction, vous assurez un accueil de qualité et gérez avec diplomatie les demandes de vos interlocuteurs.
• Centralisation de l'information :Filtrage, traitement et diffusion des communications, tout en garantissant une gestion rigoureuse des documents et de leur archivage.

Pilotage Administratif et Financier des Entités Immobilières

• Gestion administrative et financière :Suivi des facturations locatives via Pennylane, contrôle des flux de trésorerie et administration des dossiers comptables.
• Coordination des partenaires :Interface privilégiée avec les partenaires bancaires et les différents interlocuteurs administratifs.

Pilotage de Projets & Communication

• Suivi opérationnel :Participation aux réunions de chantier, suivi de l'avancement des projets et reporting auprès de la Direction.
• Communication corporate :Création et mise à jour des supports de communication en lien avec l'agence de communication.