UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Assistant.e Administratif.ve . 

Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI à Saint Denis. Rémunération 2 800€ brut mensuel. 37h/semaine, statut non cadre. 

Vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise.

Vous apportez un support transversal aux équipes et aux services internes afin de garantir la fluidité des échanges, le suivi efficace des dossiers et le respect des délais liés aux tâches administratives, logistiques et organisationnelles.

Vos missions principales sont les suivantes : 

Gestion administrative et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires.
• Gestion des courriels professionnels et suivi des informations internes et externes.
• Organisation, classement et archivage des documents administratifs et comptables.

Support logistique et matériel

• Suivi des fournitures, équipements et maintenance des locaux et matériels.
• Relation avec les prestataires pour les interventions techniques et contrats de maintenance.
• Gestion des licences informatiques et coordination avec les utilisateurs.

Gestion des assurances et de la flotte

• Suivi des contrats d’assurance multirisques et véhicules, ainsi que des sinistres.
• Gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile et moto (cartes grises, entretien, réparations, prêts internes).

Organisation des déplacements et facturation

• Planification et coordination des déplacements professionnels.
• Suivi et transmission des factures fournisseurs au service comptable.