UN.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES

KAPTIV, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un.e Assistant.e ressources humaines.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD sur une durée de 6 mois sur Saint-Denis.

Rémunération selon profil entre 28K et 30K bruts annuels.

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :

Recrutement et intégration :

·       Préparer la campagne de recrutement

·       Déterminer les profils de poste

·       Rédiger et publier les offres d’emplois

·       Conduire les entretiens d’embauche

·       Identifier et sélectionner les candidats

·       Créer un vivier

·       Définir et piloter le processus d'intégration des collaborateurs

Formation :

·    Gérer l'administration (recueil des besoins, suivi des convocations, attestations) et contribuer à l'ingénierie de la formation

·      Préparer et proposer le plan de formation et suivre sa réalisation

·      Mettre en place des indicateurs d'évaluation

·      Gérer les compétences, habilitations liées à la formation

Administration du personnel :

·       Assurer la gestion administrative du personnel

·       Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : rédaction des documents contractuels de travail…

·       Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié

·       Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…)

·       Gérer le suivi des visites médicales

·     Suivre les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, suivi des périodes d’essai…

·       Gérer les absences du personnel (congés payés, maladie et accidents de travail)

·       Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.

·       Dialoguer en permanence avec les salariés pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.

·       Contribuer à la gestion des dossiers de prévoyance

·       Etre en charge des dossiers mutuelle

·       Assurer une veille juridique

Communication interne et externe :

·       Rédiger les notes internes

·       Informer le personnel en matière de droits individuels

·       Assurer la communication interne sur les supports dédiés

·       Créer une infographie sur les infos RH, information salariale

·       Contribuer au marketing RH sur les supports de communication externe en lien avec le service communication

Reporting :

·       Alimenter l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail…

·       Analyser les données recueillies

·       Faire remonter les données sociales à la DRH

·       Veiller au respect du budget affecté aux ressources humaines

·       Suivre les indicateurs clés de performance